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Trattamento dati personali

INFORMATIVA PRIVACY

Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 denominato “Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali” (GDPR) informiamo che i dati personali immessi nel sistema per l’acquisizione delle domande on line sono trattati con le modalità e per le finalità descritte di seguito. La presente informativa è resa a coloro che interagiscono con i servizi web di ER.GO accessibili per via telematica (ER.GO SCUOLA). In particolare, in osservanza delle prescrizioni previste dal Regolamento UE, si comunica quanto segue:

Titolare del trattamento
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo 2016/679, la informiamo che il Titolare del trattamento è ER.GO, Azienda regionale per il diritto agli studi superiori, sede legale in Bologna, via Santa Maria Maggiore n. 4, Bologna; PEC: info@postacert.er-go.it; tel. 051.6436742, in persona del suo Direttore.

Responsabile della protezione dei dati personali

ER.GO ha designato quale Responsabile della protezione dei dati la società Lepida S.p.A., sede legale via della Liberazione n. 15, Bologna, tel. 051.6338800; email: gdpr@lepida.it; PEC: segreteria@pec.lepida.it. Atto di designazione: Determinazione Direttore n. 169 del 15/5/2018 Referente: Kussai Shahin.

Responsabile del trattamento
Il Direttore è individuato come Responsabile del trattamento di tutti i dati personali conferiti all’Azienda dagli studenti.

Responsabili esterni del trattamento
Sono individuati come “Responsabili esterni del trattamento” altri soggetti pubblici, con i quali ER.GO ha in essere rapporti finalizzati all’erogazione di servizi a favore degli alunni delle scuole secondarie di secondo grado del sistema nazionale di istruzione, del secondo anno dell’IeFP presso un organismo di formazione professionale accreditato per l’obbligo di istruzione che opera nel sistema regionale IeFP (percorsi di Istruzione e Formazione Professionale), delle prime annualità dei progetti personalizzati dell’IeFP (percorsi di Istruzione e Formazione Professionale) di cui al comma 2, art. 11 della L.R. 5/2011 presso un organismo di formazione professionale accreditato per l’obbligo di istruzione che opera nel sistema regionale IeFP (percorsi di Istruzione e Formazione Professionale).In particolare sono individuati come Responsabili esterni i Comuni, le Province/Città Metropolitana di Bologna, le scuole, gli enti di formazione che accedono al portale ER.GO SCUOLA per gli ambiti di propria competenza.

Soggetti autorizzati al trattamento
I dati personali forniti dagli alunni ad ER.GO sono trattati da personale interno previamente autorizzato e designato quale incaricato del trattamento, a cui sono impartite idonee istruzioni in ordine a misure, accorgimenti, modus operandi, tutti volti alla concreta tutela dei dati personali.

Finalità del Trattamento
I dati personali sono trattati da ER.GO esclusivamente per finalità connesse o strumentali alla gestione delle procedure per l’erogazione dei benefici agli studenti, nell’ambito dello svolgimento dei propri compiti istituzionali e nel perseguimento dell’interesse pubblico, secondo quanto stabilito dalla normativa di riferimento e, in particolare dall’ art. 19 comma 3 bis, legge n. 15 del 2007 “Sistema Regionale integrato di interventi e servizi per il diritto allo studio universitario e l’alta formazione” che prevede che La Giunta regionale con specifico atto, previa convenzione, affida all'Azienda le attività di supporto istruttorio in materia di istruzione di competenza della Regione e la delibera di Giunta regionale n. 100/2016 che approva lo schema di convenzione sottoscritta in data 18/02/16 prot.n. RPI/2016/46 - tra la Regione Emilia-Romagna e ER.GO per lo svolgimento delle attività relative alla procedura di assegnazione dei contributi per l’acquisto dei libri scolastici e delle borse di studio.

Oggetto del Trattamento
Il trattamento ha ad oggetto i dati personali, cioè qualsiasi informazione riguardante l’alunno che si rivolge ad ER.GO per richiedere i benefici previsti dai bandi di concorso approvati dai Comuni e dalle Province. Ai dati personali forniti dagli alunni possono accedere anche i Comuni, le Province, le Scuole, Enti di formazione professionale tramite l’accesso al portale ER.GO SCUOLA per gli ambiti di propria competenza ed in quanto strettamente necessario per il raggiungimento delle finalità di cui sopra. Il trattamento dei c.d. dati particolari (es. attinenti allo stato di salute) e dei dati giudiziari riferiti agli studenti avviene conformemente alle finalità indicate nei bandi di concorso.

Modalità di Trattamento
Per trattamento dei dati personali si intende qualunque operazione o complesso di operazioni, svolti con o senza l'ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, concernenti la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, l'elaborazione, la modificazione, la selezione, l'estrazione, il raffronto, l'utilizzo, l'interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distribuzione di dati. ER.GO assicura che il trattamento dei dati sarà effettuato tramite l'utilizzo di idonee procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione, nel rispetto dei limiti e delle condizioni posti dal Regolamento UE 2016/679. In nessun caso ER.GO effettua trattamenti di profilazione. Il trattamento dei dati avverrà su server ubicati in Italia, nella disponibilità di ER.GO- I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell'Unione Europea.

Periodo di Conservazione dei dati
I dati personali degli studenti conferiti ad ER.GO saranno conservati per i tempi strettamente necessari all'espletamento della procedure conseguenti alla richiesta presentata.

Diritti dell’interessato
Gli studenti possono sempre esercitare i diritti esplicitati negli artt. 13 par. 2, 15, 17, 18, 19 e 21 del GDPR, qui riassunti nei seguenti punti:

  • l'interessato ha il diritto di ottenere la conferma dell'esistenza di dati che lo riguardano, anche se non ancora comunicati, e di avere la loro comunicazione in forma intelligibile;
  • l'interessato ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l'accesso ai dati personali, l'integrazione, la rettifica, la cancellazione degli stessi o la limitazione dei trattamenti che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
  • ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell'Autorità su www.garanteprivacy.it. L'esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.

Modalità di esercizio dei diritti
Gli studenti possono esercitare i propri diritti in qualsiasi momento, inviando una mail all'indirizzo: direzione@er-go.it, utilizzando ove possibile il modulo pubblicato sul sito istituzionale nella sezione “Privacy”.

Consenso
Per quanto precisato nella presente informativa anche per quanto concerne la finalità del trattamento svolto da ER.GO, ai sensi della normativa di riferimento, non è necessario acquisire in modo esplicito il previo consenso dell'interessato.

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